ZAPYTANIE NR ZO/05/02/2018/PB Z DNIA 21 WRZEŚNIA 2018

ZAPYTANIE OFERTOWE NA REALIZACJĘ ZAGRANICZNYCH PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH –
W RAMACH UDZIAŁU W TARGACH MINING WORLD UKRAINA

W związku z realizacją projektu  w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 -2020 Działanie 3.3.3 „Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go To Brand” nr POIR.03.03.03-12-0045/17 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego  Analytics Ltd. Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na realizację zagranicznych podróży służbowych, zgodnie z przedstawioną specyfikacją.

 I. Zamawiający:

Analytics Ltd Sp. z o.o.

Ul. Józefa Chełmońskiego, 31-348 Kraków

email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

tel: +48124273166 

II. Podstawy prawne udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zamawiający nie jest podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164, z późn.zm.).

III. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja zagranicznej podróży służbowej dla pracowników  Firmy Analytics Ltd Sp. z o.o. w okresie od 09.10.2018 – 13.10.2018 r. uczestniczących w Targach Mining World Ukraine w Kijowie w charakterze wystawcy, realizowanej w ramach Projektu  Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go To Brand nr POIR.03.03.03-12-0045/17 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego .

Organizacja podróży służbowych, będzie obejmowała transport i ubezpieczenie osób, zakwaterowanie oraz transport i ubezpieczenie produktów, eksponatów niezbędnych do przeprowadzenia prezentacji i szkoleń.

Organizacja podróży służbowych:

Kraków, Polska – Kijów, Ukraina – Kraków, Polska

Data: 09.10.2018 – 13.10.2018 r.

IV. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA OKREŚLAJĄ KOD I NAZWA CPV:

55.10.00.00-1   - USŁUGI HOTELARSKIE

55.10.00.00-4   - HOTELARSKIE USŁUGI NOCLEGOWE

60.00.00.00-8   - USŁUGI TRANSPORTOWE (z wyłączeniem transportu odpadów)

63.51.50.00-2   - USŁUGI PODRÓŻNE

66.51.00.00-8   - USŁUGI UBEZPIECZENIOWE

79.99.70.00       - USŁUGI ORGANIZOWANIA PODRÓŻY SŁUŻBOWYCH

63.51.20.00-1   - USŁUGI SPRZEDAŻY BILETÓW PODRÓŻNYCH I PAKIETÓW WYCIECZKOWYCH

V. Warunki płatności:

Do uzgodnienia.

VI. Termin realizacji zamówienia (umowy):

09.10.2018 – 13.10.2018 r.

 VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
   • ×          nie podlegają wykluczeniu               (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego),
   • ×          nie są powiązani kapitałowo i osobowo z Zamawiającym (Załącznik nr3 do Zapytania    ofertowego),
   • ×          posiadają wiedzę i doświadczenie posiadanie wiedzy i doświadczenia w realizacji należytym    wykonaniu podobnych zamówień do stanowiącego przedmiot zamówienia.
2. Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Zamawiający nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

×          uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

×          posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

×          pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

×          pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W celu wykazania spełnienia powyższych warunków Wykonawca winien złożyć stosowne oświadczenia do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego).      

1. Ocena spełniania wymogu, o którym mowa w punkcie 1 niniejszego rozdziału przeprowadzona zostanie na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia musi złożyć każdy z Wykonawców samodzielnie.

 VIII. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Sposób obliczenia ceny:

×          Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną cenę oferty.

×          Cena musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

×          Cena musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.

1. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego. Pod uwagę będą brane wyłącznie oferty złożone w terminie i kompletne.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
4. Oferta powinna być napisana w języku polskim (oferta i wszelkie inne dokumenty złożone w językach obcych powinny być przetłumaczone i poświadczone przez Wykonawcę), czytelnym pismem ręcznym nieścieralnym atramentem lub tuszem, bądź na maszynie lub komputerze oraz podpisana (czytelnie imię i nazwisko lub parafka + pieczątka) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem).
5. Dokumenty składane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów.
7. Oferta powinna posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer tel., numer NIP.
8. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
9. Oferta złożona po terminie nie podlega weryfikacji przez Zamawiającego. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona z powodu uchybienia formalnego.
10. Każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania ofert. (czytelnie imię i nazwisko lub parafka + pieczątka).
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

1. Zamawiający może zmienić opis przedmiotu zamówienia oraz wydłużyć termin składania ofert w uzasadnionych przypadkach.
2. Zamawiający ma prawo odwołać zapytanie ofertowe bez podania przyczyny.
3. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego lub w związku z jego unieważnieniem.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od umowy o realizację przedmiotu niniejszego zamówienia.
5. Przesłanki odrzucenia oferty:

×          jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego

×          jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

×          zostanie złożona po terminie składania ofert,

×          będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów,

×          nie będzie zawierała wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń, informacji.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej zawarcia.

 IX. Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji:

Przesłane przez Państwa informacje będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty wg. kryterium punktowego: max. 100 pkt.

Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty:

Zasady oceny kryterium „Cena” – 80 pkt:

C min X c = ———— x 80 pkt.                Ci

gdzie: Xc – wartość punktowa ceny C min – najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert Ci – cena w ofercie „i”